Na inicijativu članova Društva da se pokrene nagrađivanje naših istaknutih članova koji su godinama radili na izgradnji i promociji Društva, Upravni odbor je 2004. pokrenuo postupak utemeljenja povelje “Marija Malbaša”, nazvane prema našoj istaknutoj članici, poznatoj knjižničarki i jednoj od osnivača Društva koja je svojim radom na razvoju knjižničarstva zadužila sve nas. Na izvanrednoj skupštini u Osijeku 2005. i službeno je utemeljena povelja, prihvaćen Pravilnik o dodjeli i Poslovnik odbora za dodjelu Povelje te je i osnovan odbor u sastavu T. Aparac- Jelušić, S. Pavlinić, E. Pezer, Lj. Radman i M. Zandt. Za predsjednicu odbora izabrana je Silva Pavlinić.
Povelja će se dodjeljivati svake dvije godine, na redovnim Skupštinama Društva, a vjerujemo kako ćemo barem na taj način zahvaliti svima onima koji godinama nesebično rade u korist Društva i popularizaciji knjižnica na našem području.
